آیا کسب و کار شما نیازمند یک سیستم ERP جدید است؟

ERP و کسب وکار

کاربرد ERP در کسب و کار

اینفویار -  چنانچه نرم افزار حسابرسی و یا سیستم های ERP تان، قدیمی شده است دیگر زمان آن رسیده تا برای آن فکری کنید. نرم افزارهای حسابرسی و حسابداری قطعا نگاه اقتصادی را برای کابران خود ایجاد می کنند، اما این نرم افزارها، ابزاری مناسب و هدفمند برای کسب و کار نیستند. 

بطور مثال ممکن است بخواهید کسب و کار خود را در حوزه های فروش و مدیریت ارتباط با مشتریان و همچنین سیستم های مدیریت زنجیره تامین تحلیل و بررسی نمایید. نرم افزارهای حسابرسی، این توانایی را جهت یکپارچه سازی، بررسی و استنتاج ندارند. بنابراین جهت بدست آوردن این اطلاعات می بایست از راهکارهای برنامه ریزی سیستم های ERP بهره گرفت. 

در دیگر مقالات این مجموعه، تا حدودی از مزایای سیستم های ERP صحبت شده است، در اینجا به برخی دیگر از این مزایا پرداخته می شود. 

سیستم های ERP توانایی بکارگیری در انواع کسب و کار از کوچک و متوسط تا بسیار بزرگ را دارا می باشند، ابزارهای تحلیل،  جهت تحلیل های مالی و اجرایی در ابعاد مختلف می توانند بکار برده شوند. در سیستم های ERP می توان اطلاعات مختلف از بخش های مختلف را دریافت و با یکدیگر ترکیب نمود، این اطلاعات می توانند شامل اطلاعات مالی، فروش، خدمات و اجرایی باشند که جهت فهم بهتر و ارزیابی اقتصادی کسب و کار ترکیب و تحلیل می شوند. 

با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در این ساختار، می توان تحلیل های قدرتمند و ساختاریافته ای را در جهت بهبود کسب و کار ایجاد نمود. همچنین فرآیند های گزارش گیری در سیستم های ERP ساده می باشد. 

کاربرد هوش مصنوعی  در ERP
 

سیستم های ERP، همانطور که پیشتر نیز ذکر شد برای تمامی کسب و کارها قابلیت بهره گیری و استفاده دارد. بطور مثال این سیستم با فراهم نمودن ابزارها و قابلیت های مورد نیاز برای خرده فروشان در واقع کلیدی برای آینده خرده فروشی خواهد بود. رشد سریع تجارت الکترونیک در جهان امروز بیش از حد تصور است و از سال ها پیش خرده فروشان به دنبال راه حل و راهکارهایی برای ایجاد تغییرات مثبت در کسب و کار خود بوده اند. 

تجارت الکترونیک دیگر جزو موارد جدید عرضه شده در جهان نیست، اما همچنان در آن فرصت های عظیمی نهفته است. حجم زیادی از نقل و انتقالات مالی، همچنان بصورت فیزیکی در فروشگاه ها و مغازه ها اتفاق می افتدکه بتدریج در حال تغییر به سمت بازار آنلاین است، بهمین دلیل است که خرده فروشان در حال ایجاد سهم بازار(به میزان فروش شرکت تقسیم بر میزان فروش کل محصولات در صنعت مورد نظر در همان بازه زمانی گفته می شود، افزایش و کاهش سهم بازار توانایی یک شرکت یا بخش برای رقابت در بازار را تعیین میکند.)برای خود هستند که در واقع سریع ترین، ارزان ترین و آسان ترین راه برای رساندن محصول از یک تولید کننده به مصرف کننده است.

 در واقع سیستم های ERP تلاش خواهد کرد که برای خرده فروشان فرآیند dropshipping  را موثر و کارآمد نماید. بسیاری dropshipping  را جدیدترین و سریع ترین روش کسب درآمد از اینترنت می دانند، اما بصورت کلی، این روش نوعی سبک در تامین کالاست که در آن خرده فروشان جنس خود را در انبار نگه داری نمیکنند و در عوض پس از ثبت و خرید یک سفارش، جزییات مربوط به آن سفارش را به یک تولید کننده اصلی و یا یک عمده فروش فرستاده و سپس آن تامین کننده کالای مورد نظر را به صورت مستقیم برای مشتری ارسال می نماید.

در واقع dropshipping به صورت بالقوه توانایی ایجاد تغییرات اساسی در دنیای خرده فروشان را داراست و جهت تسهیل فرآیند فروش و توزیع است که در این راستا خرده فروشان به سیستم های ERP نیاز خواهند داشت. با استفاده از این روش دیگر محدودیت های انبار و مکان مناسب جهت ذخیره برای خرده فروشان بی مفهوم خواهد بود. 

دراپ شیپینگ

انتخاب ERP

امروزه برای تمامی کسب و کارها داشتن یک سیستم ERP از ملزومات رشد و توسعه کسب و کار است. تحقیقات نشان داده است که نیمی از کسب و کارهایی هم که از سیستم های ERP استفاده می کنند، بیش از دو سال است که آن را ارتقا نداده اند، بسیاری از شرکت و سازمان ها در تغییر ERP خود مردد هستند که در صورت عدم مدیریت صحیح می تواند نتایج بسیار زیان باری را برای کسب و کار آنها داشته باشد. 

تنها راه برای انتخاب یک راهکار سیستمی ERP جدید، داشتن روحیه پیشرفت و شانه خالی نکردن از مسيولیت برای مواجهه شدن با کمی مشکل است که می تواند باعث رشد کسب و کار شما شده و حرکت رو به جلو را برایتان تضمین کند. 

در انتخاب سیستم های ERP تنها کافیست دقت کنید که محل مورد نظر با چالش های موجود در کسب و کار شما آشنایی لازم را داشته باشد. بطور کلی مدیریت نیازهای مشتریان از هر صنعت به صنعت دیگر بسیار متفاوت است. استفاده از یک راهکار ERP برای صنعت های مختلف بسیار ناشیانه و غیرحرفه ایست. استفاده از سیستم ERP متناسب با کسب و کار مربوطه همواره باید دارای بیشترین اولویت باشد. 

همواره می بایست فهرستی از راهکارهای ERP که برای کسب و کار مناسبند تهیه شود، سپس می بایست بررسی شود که کدام یک دقیقا مناسب صنعت مورد نظر است و در این زمینه حتما می بایست از مشاورین مجرب بهره برد. همچنین تخمین هزینه کلی برای خرید راهکار ERP از موارد دیگریست که پیش از انتخاب می بایست بررسی شود. بررسی خدمات دریافتی مانند پشتیبانی، ارتقا و ... از جمله این موارد است. 

ترجمه : الناز علی خواه اصل 

منبع 

Does Your Business Need A Modern ERP System

Why ERP is the key to unlocking the future of retail
 

بیشتر بدانید 

امتیاز :  ۴.۶۰ |  مجموع :  ۵

برچسب ها
    مقالات

    Douran Portal
    لطفا صبر کنید ...

    راهکار جامع سیستم های منابع انسانی اینفویار - stickey
    6.1.7.0
    V6.1.7.0