اینفویار راهکار جامع سازمانی دوران

گروه سيستم های مناقصات و قراردادهای اینفویار

مدیریت مناقصات در هر سازمان نیاز به تحلیل دقیق فرایند های آن حوزه دارد، نرم افزار مناقصات و قراردادهای اینفویار بر اساس دانش بدست آمده از سازمان های مختلف توانسته است تا سطح بسیار مطلوبی از انطباق با نیاز های سازمان را فراهم آورد.

در سیستم مدیریت مناقصات تمامی فرایند به صورت کاملا مکانیزه صورت می پذیرد، این مراحل شامل:

✔تعریف مناقصه
✔تعریف تعداد و شرایط پاکات
✔شرایط عمومی و اختصاصی
✔روش آگهی مناقصه
✔مدل تهیه اسناد ( خرید- رایگان / حضوری – دانلود)
✔مدیریت هزینه های برگزاری مناقصه
✔امکان مدیریت مناقصه به صورت محدود یا عمومی
✔تعریف ضمانت نامه
✔جدول امتیاز بندی
✔تشکیل کمیسیون مناقصات
✔انواع روش های ارزیابی
✔مشخص شدن برنده مناقصه بر اساس فرمول، پایین ترین قیمت، بالاترین امتیاز و یا ترک تشریفات
✔ ارتباط یکپارچه با سیستم امور قرارداد ها

سیستم مدیریت امور قرارداد ها وظیفه ثبت انواع قرارداد (خدماتی، پیمانکاری، خرید و ... ) را دارد. از امکانات این سیستم می توان به ثبت انواع سربرگ، قالب قرارداد با امکان ویرایش، بیمه قرارداد، مشخص کردن نوع ضمانت نامه، مدیریت نحوه پرداخت به پیمانکار بر اساس پیشرفت، مدیریت زمان اجرا و تاریخ قرارداد، و در نهایت ارتباط یکپارچه با سیستم امور حقوقی می باشد.

برخی دیگر از امکانات سیستم مدیریت امور مناقصات و قرارداد ها:

✔تعريف انواع پاکت مناقصه
✔تعريف سوالات ارزيابي و تعيين حداکثر امتياز براي هرکدام
✔تعريف سوالات تيپ و نسبت دادن تعدادي سوال ارزيابي به هر سوال تيپ
✔تعريف انواع ضمانت مانند چک بانکي
✔تعريف ضمانت نامه کامل شامل نوع و مبلغ ضمانت نامه
✔ثبت درخواست براي مناقصه و اقلام آن
✔گردش کاري براي تاييدات لازم تا ايجاد يک مناقصه
✔تعريف مناقصه و تعيين مشخصات آن
✔تعريف کمينه و بيشينه قيمت، مبلغ تضمين، نوع آن نحوه پرداخت براي مناقصه و اقلام آن به تفکيک
✔تعيين سوالات ارزيابي براي يک مناقصه
✔مشخص نمودن پاکت هاي مورد استفاده در مناقصه
✔تعريف آگهي و مشخصات آن براي مناقصه در صورتي که نوع آن عمومي باشد
✔تعريف دعوت نامه و مشخصات آن براي مناقصه در صورتي که نوع آن عمومي نباشد
✔تعريف و ارزيابي پيمان کاران شرکت کننده در مناقصه و نيز تعيين امتياز فني براي هرکدام
✔ثبت پاسخ پيمان کاران به مناقصه و مبلغ پيشنهادي هرکدام از آنها به اقلام يا کل مناقصه
✔ثبت ضمانت نامه يا ضمانت نامه هاي ارائه شده توسط هر پيمان کار به مناقصه يا قلم هاي آن
✔تعيين امتياز فني براي هر قلم يا کل پاسخ
✔ثبت پاکت هاي دريافت شده و جزييات هرکدام از پيمان کار براي مناقصه
✔تعيين برنده ي خودکار مناقصه بر اساس نوع انتخاب برنده
✔ارزيابي خودکار پيمان کاران بر حسب امتياز ارزيابي هرکدام
✔تعريف سربرگ قرارداد به صورت پارامتريک و تعيين نوع و محل استخراج هر پارامتر
✔تعريف نوع براي قراردادها
✔تعريف قرارداد و مشخصات آن مانند تاريخ و اعتبار قرارداد، قرارداد پايه، نماينده شرکت و پيمانکار
✔انتخاب بند براي قرارداد از ميان بندهاي تعريف شده
✔امکان مقداردهي به هرکدام از پارامترهاي بندهاي تعريف شده
✔امکان چاپ قرارداد ، مشاهده آن در نرم افزار مايکروسافت ورد و ويرايش آن
✔تمام قراردادهاي خريد بدون پارامتر تصميم گيري
✔خلاصه پرونده هاي مناقصه بدون پارامتر تصميم گيري
✔پاسخ مناقصه ها بدون پارامتر تصميم گيري