اینفویار

راهکار مدیریت خرید و تدارکات اینفویار

در تمامی سازمان ها و در ابعاد متفاوت،  از مهمترین و پیچیده ترین فرایند ها فرایند بازرگانی می باشد. این سیستم  در سازمان های خدماتی معمولا با نام سیستم مدیریت خرید و تدارکات کالا و خدمات معروف است، این فرایند عظیم شامل کلیه فرآیندهای خرید از قبیل زیر سیستم مدیریت کالا و خدمات، زیر سیستم خرید، ثبت سفارش و فروش می باشد.

در فرایند خرید امکان مدیریت تامین کنندگان در همه سطوح، امکان مشخص کردن کارپردازان و کمیسون معاملات، ترسیم انواع فرایند خرید بر اساس نوع  کالا یا خدمات، ثبت تنخواه، صدور انواع مجوز خرید و در نهایت مشاهده انواع گزارشات در  داشبورد مدیریت وجود دارد.
انواع خرید در این سیستم بر اساس نوع و حجم ریالی تنظیم می گردد که شامل:
•    خرید جزئی
•    خرید معاملات متوسط
•    خرید عمده 
نکته مهم در سیستم های دوران (اینفویار) امکان طراحی و پیاده سازی انواع فرایند های سازمانی بر اساس هر نوع گردش کار می باشد. هچنین ارتباط کاملا یکپارچه با سیستم های مالی و پرسنلی  در این سیستم پیش بینی شده است.

ساماندهی ساختار فروش (سازمان فروش) و مدیریت کارشناسان فروش

• ✔سهولت در افزودن و حذف و جابجایی کارشناس بین واحدها
• ✔اصلاح سطوح دسترسی به رکوردهای اسناد فروش برای سرپرست ها و کارشناسان
• ✔سهولت در تعیین دسترسی کارشناسان به کالاها
• ✔امکان تعریف چند فهرست بها برای یک واحد فروش

ساماندهی تعریف مشتریان و سرنخ های فروش

• ✔امکان صدور پیغام هشدار هنگام ثبت سرنخ های فروش تکراری
• ✔سهولت در ثبت اطلاعات شماره تلفنها و آدرسها و آدرسهای اینترنتی در سرنخ فروش
• ✔امکان ایجاد فرصت و پیش فاکتور برای سرنخ فروشی که هنوز تبدیل به مشتری اصلی نشده است
• ✔یکتا شدن مشتریان اصلی با کد اقتصادی
• ✔امکان ایجاد اتوماتیک مشتری اصلی (account یا contact) هنگام تایید پیش فاکتور
• ✔امکان مشاهده اطلاعات مشتریان حقوقی در شرکتها/account و مشتریان حقیقی در فرم اشخاص/Contact
• ✔امکان مشاهده اطلاعات مشتریان حقوقی در شرکتها/account و مشتریان حقیقی در فرم اشخاص/Contact
• ✔امکان ثبت درخواست اصلاح مشتری و ویرایش و حذف و اضافه کردن اطلاعات تلفنها، آدرسها یا آدرسهای اینترنتی
• ✔امکان ثبت نمایندگی های فروش و امکان استفاده از آنها در اسناد فروش

مدیریت کالا و درخواست ایجاد کالا

• ✔امکان تعریف گروه کالا برای تعدادی از کالاها و تعریف دسترسی کارشناسان با گروه کالا
• ✔امکان صدور درخواست ایجاد کالا و تعریف گردش کار برای آن و اختصاص اتوماتیک گروه کالا، واحد فروش و فهرست بها به هر کالای جدید در همان درخواست

امکان ثبت یاداشت و فعالیت روی همه اسناد فروش

• ✔امکان ثبت یادداشت و فعالیت روی همه اسناد فروش و مشاهده تاریخچه همه یادداشتها و فعالیتها برای هر مشتری

کارتابل فروش و مدیریت مشتریان و فرصت های فروش

• ✔امکان مشاهده لیست همه سرنخ های فروش (که به مشتری تبدیل نشده اند) و مشتریان اصلی (account و contactها) در تب مشتریان
• ✔ امکان فیلتر کردن مشتریان به تفکیک شرکتها، اشخاص و سرنخ های فروش
• ✔ امکان فیلتر کردن مشتریانکه هیچ فرصتی در واحد شخص لاگین کننده ندارند
• ✔امکان فیلتر کردن مشتریانی که در یک صنعت یا زمینه فعالیت خاص فعالیت میکنند
• ✔امکان فیلتر کردن مشتریانی که در یک صنعت یا زمینه فعالیت خاص فعالیت میکنند
• ✔امکان فیلتر کردن مشتریانی که بدهی در گذشته دارند یا فاکتورهای معوق شده دارند
• ✔امکان ایجاد فرصت فروش برای هر مشتری که در تب مشتریان قابل مشاهده است
• ✔امکان مشاهده تمام فرصتهای مربوط به مشتری
• ✔امکان مشاهده پیش فاکتورها، سفارش فروشها، فاکتورها و فاکتورهای برگشتی برای هر مشتری
• ✔امکان مشاهده فعالیتها و یادداشت های مربوط به هر مشتری

ثبت اسناد فروش

• ✔صدور اتوماتیک پیش فاکتور از فرصت
• ✔صدور اتوماتیک سفارش فروش از پیش فاکتور
• ✔صدور اتوماتیک فاکتور فروش از پیش فاکتور
• ✔صدور اتوماتیک فاکتور برگشت از فاکتور فروش
• ✔امکان کپی یک پیش فاکتور تایید شده به یک پیش فاکتور جدید با تاریخ جدید
• ✔امکان ثبت اضافات و کسورات هم برای مستر اسناد و هم برای اقلام آنها بصورت جداگانه
• ✔امکان ثبت فرصت برای طبقه ای از کالاها و صدور پیش فاکتور از روی آن و برای کالاهای زیر آن طبقه
• ✔امکان صدور سفارش فروش در فرم سفارش و ارائه پرینتهای سفارش سابق در آن
• ✔امکان ثبت فعالیت هایی که باید برای سفارش فروش توسط تیم پشتیبانی انجام شود و ارجاع آن به تیم فنی
• ✔امکان ثبت دسته فاکتور و تولید شماره فاکتورها و تعیین وضعیت برای آنها و جنریت اتوماتیک شماره فاکتور برای هر فاکتور در هر تاریخ
• ✔امکان بلوکه کردن تعدادی از شماره فاکتورها و استفاده از آنها در برخی فاکتورها