سیستم انبار سامانه یکپارچه ساز دوران - اینفویار

راهکار مدیریت سیستم انبار و حسابداری انبار اینفویار

یکی از بخش مهم مجموع سیستم های پشتیبانی ( لجستیک) زیر سیستم انبار می باشد. این سیستم که وظیفه اصلی آن مدیریت تمامی امور مربوط به انبارداری است کلیه مراحل اعم از ورود کالا به سازمان، نگهداری و جانمایی و همچین فرایند خروج کالا از سازمان را مدیریت می نماید.
سیستم انبار که با زیر سیستم حسابداری انبار ارتباط یکپارچه دارد وظایف مختلفی نظیر ذیل را دربر می گیرد:
•    فرایند ورود کالا
•    فرایند مدیریت نگهداری، کنترل موجودی و سوابق کالا
•    فرایند انبارگردانی
•    انواع روش های قیمت گذاری مانند LIFO، FIFO، شناسه ویژه و صدور انواع سند حسابداری
•    فرایند خروج کالا از انبار
•    گزارشات آماری و مدیریتی 


سيستم انبار و حسابداري انبار

  • تعريف انواع انبار، موقعيت و مشخصات آنها
  • ثبت الگوهاي شماره گذاري اسناد
  • تعريف انباردارها و مشخصات شخصي و شغلي آنها
  • امكان تعريف مكان‌هاي نگهداري كالا در انبار(انبارک)
  • امکان تعريف و تنظیم(بصورت مجزا) اسناد انبار
  • تنظيم سطح دسترسي انباردارها به انبار و اسناد انبار
  • بروز کردن شماره اسناد به صورت خودکار در هر زمان خاص
  • امکان قرار دادن کالاها بر حسب واحدهای اندازه گيري و بسته بندي کالا در انبار و انبارک

عمليات مربوط به ورود کالا به انبار

  • ثبت كالاهاي برگشت از فروش
  • ثبت كالاهاي وارده از تعميرگاه
  • ثبت كالا به انبار در هنگام صدور قبض انبار
  • صدور درخواست خريد كالا توسط انبار و پيگيري آن
  • صدور درخواست خريد كالا توسط انبار و پيگيري آن
  • ثبت اطلاعات بازرسي كالا قبل از ورود به انبار
  • ثبت كالاهاي مازاد بر مصرف كه به انبار برگشت داده مي‌شوند
  • ثبت كالا به انبار در هنگام صدور قبض انبار
  • صدور قبض انبار براي كالاهايي كه به امانت داده شده و كنترل موجودي آنها
  • پيگيري و كنترل كالاهاي ثبت شده در قبض انبار با كالاهاي درخواست شده براي خريد
  • صدور اسناد وارده و صادره بر مبنای مجوزهای ساير سيستم‌ها مانند تدارکات
  • صدور قبض انبار براي كالاهاي امانتي برگشتي به انبار از واحدهاي داخل سازمان و يا سازمان‌هاي ديگر
  • ثبت كالاهاي مرجوعي از واحدها به انبار و صدور قبض براي آنها و اضافه‌كردن به موجودي انبار
  • ثبت كالاهايي كه بين انبارها جابجا مي‌شوند و صدور قبض و حواله براي آنها و اصلاح موجودي انبار
  • امكان صدور قبض انبار و قبض انبار مستقيم براي كالاهاي خريداري شده با ذكر (تاريخ ورود كالا به انبار)
  • برقراري كنترل‌هاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظه‌اي به كاردكس كالا و وضعيت موجودي‌ها
  • صدور قبض براي كالاهايي كه از محل تنخواه خريداري و وارد یا خارج از انبار مي‌شوند، با ذكر تاريخ ورود كالا به انبار

عمليات مربوط به خروج کالا به انبار

  • صدور حواله براي كالاهاي ضايعاتي
  • ثبت عمليات مربوط به مرجوع كردن كالاها
  • ثبت كالاهايي كه از طريق مزايده يا روشهاي ديگر به فروش مي‌رسند
  • ثبت كالاهايي كه جهت تعمير ارسال مي‌شوند
  • ثبت كالاهايي كه به دلايلي از قبيل زيست محيطي، بهداشتي و ... معدوم مي‌شوند
  • صدور حواله توسط انبار براي كالاهاي مختلفي كه توسط واحد سازماني درخواست مي‌شود
  • صدور حواله انبار براي كالاهاي خريداري شده، جهت تحويل به واحدهاي متقاضي كالا
  • پيگيري و كنترل كالاهاي ثبت شده در حوالة انبار با كالاهاي درخواست شده
  • ثبت،‌ كنترل عمليات و صدور حواله انبار براي كالاهايي كه از انبار به ديگران امانت داده مي‌شود
  • صدور حواله برگشت امانت براي كالاهايي كه با قبض امانتي وارد انبار و به متقاضي تحويل داده شده است
  • صدور حواله انتقالي و كنترل عمليات براي كالاهايي كه انبارها انتقال داده مي‌شوند
  • صدور فرم درخواست كالا از انبار توسط كليه واحدهاي سازماني و انبارهای دیگرسازمان و ثبت عمليات مربوط به تأييد درخواست، تحويل كالا و پيگيري درخواست‌هاي تحويل داده نشده
  • تكميل و تأييد حواله‌هاي فروش توسط سرپرست انبار و دريافت امضاي مشتري روي حواله فروش پس از ارسال كالا جهت ثبت در كارت موجودي انبار
  • كنترل موجودي كالا در زمان صدور حواله به نحوي كه در صورت صدور حواله انبار براي يك كالا به تعداد بيشتر از موجودي انبار، موجودي كالا پس از صدور حواله انبار منفي نشود
  •  

عمليات مربوط به جستجو ، حفظ و نگهداري كالا و سوابق آن و كنترل موجودي انبار

  • صدور حواله براي كالاهاي ضايعاتي
  • امكان اجراي عمليات انبارداري به صورت متمركز و غيرمتمركز
  • امكان ثبت مشخصات كالاهاي انبار و كنترل موجودي تعدادي و دسترسي به آن
  • به روز شدن انبار به صورت خودكار در هنگام ثبت معاملات
  • امكان جستجو براساس نام كالا، بخشي از نام، كدكالا و بخشي از كد
  • امكان تخصيص يا مشاهده مكان كالا در انبار قبل از صدور قبض يا حواله انبار
  • امكان مشاهده گردش كالا در هر انبار با توجه به توالي و زمان صدور قبض و حوالة انبار
  • امكان كنترل موجودي كالا درانباردر هر زمان با توجه به توالي شمارة قبض‌ها و حواله‌ها و تاريخ و زمان صدور آنها
  • امكان اعلام كالاهايي كه به نقطه سفارش رسيده‌اند به صورت خودكار به همراه تعداد مورد نياز براي خريد جهت انجام سفارش به موقع و تأمين كالا

عمليات مربوط به انبار گرداني

  • تنظيم روش هاي انبار گرداني
  • تنظيم روش هاي انبار گرداني
  • ثبت عمليات انبارگرداني
  • چاپ تگ انبار گرداني به صورت مجزا براي هر کالاي موجود در انبار
  • صدور رسيد و حواله و تعديل مغايرتهاي موجود در انبار

گزارشات سيستم انبار

  • گزارش‌گيري از عمليات انتقال كالا بين انبارها
  • اگزارش‌ گيري از اقلامي كه در يك دوره گردش داشته‌اند و تهيه فهرست گردش اسناد
  • گزارش‌ گيري از موجودي كالا در انبار، فهرست و مشخصات كالاها و گزارش‌هاي كنترل موجودي
  • گزارش‌ گيري از فهرست روزانه و ماهانه دريافت كالا‌ ،تهيه كاردكس كالا و كاردكس كلي به تفكيك گروه كالاها
  • گزارش‌ گيري از درخواست‌هاي كالا از انبار، كالاهاي رسيده به انبار، حواله‌هاي صادر شده براي كالا، حواله‌هاي برگشتي و ابطال شده، ‌درخواست‌هاي معوقه و انجام نشده، درخواست‌هاي خريد كالا و خريدهاي انجام شده و نشده در تاريخ‌هاي تعيين شده
  • پوشش‌دهي قانون ماليات بر ارزش افزوده
  • صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار
  • گزارشات بیلان محاسبات و کاردکسهای ریالی
  • قيمت گذاري به نرخ استاندارد
  • قيمت گذاري براي يک کالا در يک انبار
  • تنظيم سند اتوماتيک حسابداري براي اسناد رسيد و حواله
  • قيمت گذاري رسيد انبار بر اساس قيمت فاکتور خريد(واقعی) و قیمت
  • انتقال اسناد صادره در سیستم انبار به زیر سیستمهای مربوطه
  • قيمت گذاري رسيد انبار بر اساس فهرست بها و نرخ های مصوب
  • لغو سند حسابداري صادر شده و نمايش اطلاعات سند حسابداري صادر شده در رسيد و حواله انبار
  • ارسال سند حسابداري صادر شده به سیستم حسابداری و همچنین در کارتابل توسط مسئول حسابداري
  • قيمت گذاري دسته اي حواله انبار و رسید انبار
  • صدور سند اتوماتيک حسابداري
  • برگشت از قيمت گذاري رسيد و حواله ها
  •  
  •  

گزارشات حسابداري انبار

  • پوشش‌دهي قانون ماليات بر ارزش افزوده
  • صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار
  • گزارشات بیلان محاسبات و کاردکسهای ریالی
  • قيمت گذاري به نرخ استاندارد
  • قيمت گذاري براي يک کالا در يک انبار
  • تنظيم سند اتوماتيک حسابداري براي اسناد رسيد و حواله
  • قيمت گذاري رسيد انبار بر اساس قيمت فاکتور خريد(واقعی) و قیمت
  • انتقال اسناد صادره در سیستم انبار به زیر سیستمهای مربوطه
  • قيمت گذاري رسيد انبار بر اساس فهرست بها و نرخ های مصوب
  • لغو سند حسابداري صادر شده و نمايش اطلاعات سند حسابداري صادر شده در رسيد و حواله انبار
  • ارسال سند حسابداري صادر شده به سیستم حسابداری و همچنین در کارتابل توسط مسئول حسابداري
  • قيمت گذاري دسته اي حواله انبار و رسید انبار
  • صدور سند اتوماتيک حسابداري
  • برگشت از قيمت گذاري رسيد و حواله ها
  • محاسبه قيمت انبارهاي توليدي بر اساس مواد، دستمزد و سربار
  • ثبت خالص ارزش فروش کالاهاي موجود در انبار
  • قيمت گذاري دسته اي يک یا تمام کالاهای در انبار
  • قيمت گذاري يک طبقه کالا در انبارها
  • صدور سندهاي حسابداري به تفکيک مراکز هزينه سازمان
  • گزارش گيري از کاردکس ريالي تعدادي انبار و کالا
  • چاپ پارتي سند حسابداري انبار
  • تطابق ريالي انبار با سندهاي حسابداري صادر شده
  • نمودار موجودي تعدادي و ريالي کالاها
  • قيمت گذاري حواله انبار بر اساس یک رسید خاص و رسيدهاي ثبت شده قبلي
  • گزارش از نمودار خطي گردش ريالي کالا در انبار
  • قيمت‌گذاري موجودي‌ها با روش‌هاي ميانگين وFIFO و دارايي ثابت ها با شناسايی ويژه
  • استفاده هم زمان از روش نرخ‌گذاري استاندارد براي محاسبه انحراف از بودجه تصويب‌شده
  • قابليت قيمت‌گذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و اصلاحات و محاسبات مربوط به تعديلات
  • قيمت‌گذاري خودكار اسناد با آخرين نرخ خريد، نرخ مصرف، نرخ استاندارد، نرخ واقعي و استفاده از نرخ استاندارد و قيمت‌هاي سيستم تداركات
تماس با ما

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان صابونچی، کوچه ایازی، پلاک 62

تلفن : 02143588

داخلی 682 و 683

ایمیل : infoyar@douran.com

درخواست جلسه دمو


راهکار جامع سازمانی دوران

اینفویار، راهکار جامع سازمانی دوران-ارائه کننده خدمات ERP


6.1.7.0
گروه دورانV6.1.7.0