سیستم مدیریت اموال و دارائی ها اینفویار

سیستم مدیریت اموال و دارائی ها اینفویار

یکی از مهمترین ماموریت های سازمان جهت جلوگیری از ضرر و زیان، مدیریت یکپارچه و متمرکز تمامی دارائی ها می باشد. نکته مهم در این خصوص محاسبه استهلاک دارائی های سازمان توسط نرم افزار می باشد. سیستم اموال و دارائی در مرحله اول وظیفه گروه بندی اموال به صورت درختی یا BOM را دارد. همچنین کلیه فرایند های مکانیزه مربوط به ورود اموال، خروج اموال، نقل و انتقال اموال و غیره را دارد. سپس ثبت انوال از طریق خرید و ورود به انبار به عهده این سیستم می باشد.
مهمترین وظیفه سیستم اموال محاسبه استهلاک امول به صورت کلی، جزئی، گروهی و تولید سند اتوماتیک استهلاک و در نهایت ارائه گزارشات مختلف از ورود و خروج اموال، استهلاک و اموال گردانی می باشد.


  • تعريف وضعيت کاربري
  • تعريف گروه هاي اموال به صورت درخت و سطوح مختلف
  • تعريف طبقه هاي مختلف اموال (طبقات 13 گانه سازمان دارايي)
  • ثبت حداقل مبلغ براي اموال مصرفی
  • ثبت سازمان ها و شرکت هاي دولتي
  • ثبت حداقل مبلغ براي اموال مستهلک شده
  • تعريف انواع حوادث (از قبيل سيل، زلزله، آتش سوزي و.....)
  • Import فايل کدينگ کالاي وزارت دارايي (قوانین استهلاک)
  • تعريف انواع اموال مانند تجهيزات- خودروها- ملزومات اداري - شبکه هاي کامپيوتري و ...
  • ثبت جمعدار اموال (نماینده نگهداری اموال در هر قسمت) و استفاده کنندگان اموال
  • ثبت اطلاعات داخلي و مشخصات جانمايي يک ساختمان- جانمایی محل استقرار
  • تعيين نحوه کد گذاري اموال(بر اساس حالت اموال، صفات اموال، محل استقرار و....) به صورت دستی و مکانیزه

ورود و مدیریت دارائی

  • ثبت ورود اموال اماني، اجاره اي، اهدايي و قطعي و ثبت اطلاعات مربوط به ورود آن ها
  • تکميل خودکار سند ورود اموال بر اساس حواله انبار
  • ثبت تمامي اموال موجود در حواله يا ثبت بخشي از آن ها
  • ثبت ويژگي هاي اموال به صورت مجزا
  • ثبت اموال نا مشهود، سرمايه گذاري، غير منقول
  • ثبت اموال مصرفي و در حکم مصرفي
  • تعريف ساختمان ها، طبقه ها و اتاق ها
  • ثبت آدرس اموال در يک ساختمان
  • ثبت نقل و انتقالات درون سازماني بين اشخاص(سازمان به شخص، شخص به شخص، شخص به سازمان)
  • ثبت نقل و انتقالات درون سازماني بين محل ها
  • مشاهده تاريخچه نقل و انتقالات بين اشخاص
  • مشاهده تاريخچه نقل و انتقالات بين محل ها
  • ثبت و درخواست جابجایی اموال
  • چاپ برچسب دارايي در زمان ورود آن به سازمان
  • تعريف شناسنامه خودروها
  • تعريف شناسنامه تجهيزات توليدي
  • ثبت اموال اماني
  • ثبت مشخصات ظاهري و فني اموال
  • تعريف مبالغ مربوط به ارزش اول دوره، ارزش کارشناسي، ارزش دفتري، ارزش اسقاط، مبلغ فروش براي اموال منقول و غير منقول
  • ورود اوليه اموال از طريق فايل Excel
  • ورود اموال بصورت خريداري شده، انتقالي از سازمان هاي ديگر، در يک پروژه خاص
  • ورود تجهيزات به عنوان اموال در خطوط توليد
  • تعريف ابزارآلات به عنوان اموال براي واحد توليد
  • ثبت متعلقات اموال
  • بلا استفاده کردن دارايي و استفاده مجدد از دارايي
  • نقل و انتقال اموال بين واحدهاي سازماني- مراکز هزينه
  • ثبت بيمه اموال به صورت تکي يا گروهي
  • ثبت گارانتي هاي اموال و مشخص کردن زمان و شرکت گارانتي کننده
  • مشاهده اموال هر واحد سازماني توسط امين اموال آن سازمان
  • مشاهده تاريخچه نقل و انتقال اموال

خروج اموال

  • ثبت خروج اموال و انتقال آن ها به سازمان هاي ديگر
  • ثبت خروج اموال اماني، اجاره اي، اهدايي
  • ثبت خروج اموال به صورت قطعي
  • به روز کردن شماره اموال
  • خروج اموال و ورودي به انبار به همراه نگهداري سوابق آنها
  • فرآيند خروج دارايي
  • غير قابل استفاده کردن اموالي که خروج خورده اند
  • برگشت اموال خارج شده با همان شناسنامه قبلي
  • خروج اموال و ارسال براي فروش و مزايده
  • اسقاط اموال سازماني
  • خروج اموال به عنوان اموال مازاد و ورود آن به انبار و برگشت به سیستم اموال
  • برگشت کالاها مازاد در انبار

حساب استهلاک اموال

  • ثبت حساب استهلاک اموال
  • محاسبه هزينه تمام شده دارايي
  • تعيين نوع ، نرخ و دوره استهلاک دارايي
  • گزارش گيري و مشاهده اطلاعات مربوط به دارايي مربوطه و مشاهده هزينه استهلاک، حساب انباشته و مانده دفتري سالانه آن در طول دوره استهلاک
  • محاسبه استهلاک به روش هاي نزولي - مستقيم و کارکرد دستگاه ها
  • تنظيم سند اتوماتيک حسابداري براي استهلاک اموال
  • صدور سند حسابداري خودکار بعد از محاسبه استهلاک اموال
  • صدور مجوز خروج دارايي از سازمان
  • برگشت از حسابداري اسناد استهلاک اموال
  • محاسبه استهلاک براي يک نوع دارايي - يک مرکز هزينه - يک واحد سازماني
  • محاسبه و صدور سند حسابداري براي مراکز هزينه مختلف
  • ثبت تاثيرات تعميرات به روي محاسبه استهلاک اموال
  • ثبت تعميرات اموال و اطلاعات مربوط به نوع، هزينه و زمان تعمير
  • ثبت تعميرات اموال و اطلاعات مربوط به نوع، هزينه و زمان تعمير
  • ثبت تعميرات اموال و اطلاعات مربوط به نوع، هزينه و زمان تعمير
  • تنظيم مشاهده عيني اموال
  • ثبت عمليات مربوط به مشاهده عيني اموال
  • اعمال تغييرات مشاهده شده در اموال
  • مشاهده و کنترل اموال يک ساختمان - يک طبقه - يک اتاق
  • مشاهده و کنترل اموال به تفکيک چارت سازماني و واحدهاي سازماني
  • چاپ تگ هاي اموال براي اموال گرداني
  • گزارشات گزارش آماري از موجودي اموال هر واحد سازماني به صورت نموداري
  • گزارش موجودي ريالي اموال سازماني
  • گزارش از استهلاک انباشته هر گروه دارايي به صورت آماري
  • حرکت در گزارشات تحليلي اموال و دارايي ثابت
  • گزارش گيري از استهلاک اموال
  • گزارش گيري از خروج اموال از نگهباني
  • تنظيم ومشاهده اموال نامشهود از قبيل(حق امتياز آب، برق، گاز، تلفن و....)
  • گزارش گيري از طبقات سيزده گانه استاندارد تعريف شده وزارت دارايي و مشاهده صفات استاندارد مربوطه
  • تنظيم و مشاهده گزارشات مربوط به اموال رسيده و فرستاده بر اساس استاندارد اعلام شده وزارت دارايي
  • گزارش اموال مربوط به ورود و خروج و انتقال دارايي
  • گزارش نموداري ميله اي از تعداد اموال موجود در محل استقرار مکاني يا مرکز
  • گزارش از اضافات و کسورات اموال و اموال بلا استفاده در سازمان و واحد سازماني
  • گزارش از بيمه اموال معتبر و نا معتبر
  • گزارش از گارانتي هاي معتبر
  • گزارش از تعميرات درخواست داده شده
  • گزارش اموال گرداني هاي انجام شده
تماس با ما

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان صابونچی، کوچه ایازی، پلاک 62

تلفن : 02143588

داخلی 682 و 683

ایمیل : infoyar@douran.com

درخواست جلسه دمو


راهکار جامع سازمانی دوران

اینفویار، راهکار جامع سازمانی دوران-ارائه کننده خدمات ERP


6.1.7.0
گروه دورانV6.1.7.0