گروه سيستم هاي جامع املاک و مستغلات اینفویار
این مجموعه سیستم برای مدیریت املاک و مستغلات سازمان چه آنهایی که به هر نحوی دیگران در اختیار سازمان گذاشته اند و چه آنهایی که سازمان در اختیار دیگران گذاشته است تهیه گردیده و شامل زیرسیستمهای زیر می گردد : بانک جامع اطلاعات املاک و اراضی (شامل اطلاعات دقیق و جامع تمامی املاک و اراضی سازمان) ، قراردادهای اجاره (شامل اطلاعات تمامی قراردادهای اجاره) ، حفاظت و نگهداری اراضی (جهت امور نگهداری و بازرسی از املاک و اراضی سازمان) ، امور ثبتی (جهت نگهداری و پیگیری تمامی اطلاعات ثبتی و اسناد مالکیت املاک و اراضی) و صدور قبض و صورتحساب (جهت صورتحسابهای مستاجرین).
امکانات مهم سیستم به شرح ذیل می باشد
- ✔ثبت و مدیریت کلیه اطلاعات پایه‌ای مربوط به املاک و اراضي و مستغلات
- ✔ ثبت اطلاعات املاک و مستغلات بصورت درختی براساس تقسیم بندی استاندارد شهرداری
- ✔ثبت املاک شهری و غیر شهری با ثبت اطلاعات موقعیت جغرافیایی آنها
- ✔ثبت مشخصات هرنوع ملک ازقبیل زمین، آپارتمان و واحدتجاری در فرم های مخصوص به خود
- ✔ثبت اشتراکات (انشعابات ملک) مانند اشتراکات آب و برق، گاز و تلفن و فاضلاب و ثبت سهم املاک
- ✔ثبت اطلاعات مربوط به سایر متعلقاتي که مربوط به مستغلات و يا زمين می باشد ازقبیل کولرهاي آبي يا گازي، دزدگير، کپسول آتش نشاني
- ✔ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به امکانات املاک و اراضی و مستغلات از قبیل استخر، گلخانه،انباری، پارکینگ
- ✔مشخص کردن حوزه شهرداری یا دهداری تحت پوشش در تعریف هر کدام از املاک و اراضی
- ✔معاوضه یک ملک با ملکی دیگر بین سازمان های متفاوت
- ✔ثبت اطلاعات مربوط به انواع کدینگ برای زمین‌ها، آدرس و مشخصات خاص زمین‌ها از قبیل تراکم، وضعیت فیزیکی فعلی، وضعیت جاری و وضعیت تملک زمین
- ✔ثبت ویژگی‌های حدود اربعه، و مجاورت‌های املاک به همراه میزان عقب‌نشینی آنها
- ✔ثبت انواع ابعاد مورد نیاز به همراه نام و مقدار آن، مثلا ابعاد مختلف از قبیل طول، عرض، ارتفاع، مساحت، حجم
- ✔ثبت مشخصات مالکیت، که در این حالت امکان ثبت چندین مالک به صورت مشاع برای یک ملک نیز وجود دارد.
- ✔ثبت مشخصات مربوط به ابعاد و اندازه‌های مختلف و یا اطلاعات و ویژگی‌ها طبقات موجود درهر ملک
- ✔تعریف انواع مشاغل برای املاک از نوع واحد تجاري به همراه پروانه کسب تحصیل شده
- ✔ایجاد بلوک‌هاي دارايي به همراه مشخصات مربوط به موقعيت‌هاي موجود در بلوک و حدود اربعه
- ✔تعریف فرم‌های فهرست بهای مختلف برای هر سال و امکان تعریف نرخ‌هاي مربوطه براي بلوک‌ها و موقعيت‌هاي دارايي
- ✔ثبت اطلاعات منابع آبی از قبیل چاه، چشمه، قنات و سد
- ✔مشاهده تاریخچه تغییرات (تفکیک و افراز) املاک (افراز برای زمین‌ها و تفکیک برای انواع زمین‌ها و یا واحدهای تجاری و یا آپارتمانی(
- ✔مشاهده تاریخچه تغییرات تجمیع املاک (برای انواع زمین‌ها / واحدهای تجاری و یا آپارتمانی(
- ✔تشکیل پرونده ثبتی برای هر ملکی در سازمان
- ✔ثبت مشخصات سند مالکیت برای املاک (همچنین اطلاعات مربوط به ثبت(
- ✔ثبت مشخصات ثبتی پلاک های اصلی، فرعی در سطوح مختلف و ايجاد پلاك ثبتي براساس استاندارد كدگذاري
- ✔ثبت درخواست‌های افراز و یا تفکیک، تحدید حدود، ثبت ملک (با کمک استشهادهای محلی، استعلامات و اظهارنامه‌های صورت‌گرفته)، اثبات وقعیت،اعتراض به آگهی روزنامه، اخذ سند المثنی
- ✔تعریف انواع وضعیت‌های ثبتی سند
- ✔ثبت مشخصات آگهی‌های مختلف (مانند تحدید حدود، اجرای ماده 56 منابع طبیعی، رأی موات، آگهی نوبتی و تملک اراضی(
- ✔ثبت مشخصات مربوط به اعتراض‌های مربوط به آگهی
- ✔ثبت درخواست اجراي احکام و حقوقی کردن یک ملک برای یک پرونده ثبتی
- ✔ثبت اقدامات انجام شده جهت اجرای درخواست اجرای احکام
- ✔ثبت استعلامات انجام شده درخصوص درخواست اجرای احکام
- ✔ثبت درخواست وصول مطالبات برای یک ملکی که واگذار شده است یا به تصرف رفته است
- ✔مختومه نمودن پرونده وصول مطالبات
- ✔ایجاد پرونده اجراي احکام در سیستم برای یک ملک
- ✔ثبت مشخصات برگه اجرائيه برای یک حکم که در آن دادگاه تصمیم گرفته است
- ✔ثبت تعهدنامه آرای غیابی مربوط به درخواست‌های اجرای احکام
- ✔ثبت اطلاعات مربوط به بازنگري یک حکم یا مطالبات خواسته شده
- ✔گروه‌بندی پرونده‌های کیفری و حقوقی
- ✔تعریف انواع قرارها از جمله قرارهای کارشناسی، منع تعقیب، مجرمیت، تأمین دلیل، تأمین خواسته
- ✔تعریف انواع خواسته/اتهام به تفکیک گروه‌های تعریف‌شده پرونده‌های کیفری و حقوق
- ✔تعریف انواع مراجع رسیدگی به پرونده‌ها در شکایات حقوقی و کیفری (برای مراحل مختلف) از قبیل شورای حل اختلاف، دادگاه‌های عمومی، مراکز تجدید نظر، دیوان عدالت اداری، دیوان عالی کشور و ثبت مشخصات این‌مراجع در شهرها
- ✔ثبت اقدامات کیفری این مراجع عبارتند از: دادسرا، دادگاه عمومی جزایی،تجدید نظر، دیوان عالی کشور
- ✔تعریف قالب کلاسه محاکمات/ اجرائیات در سیستم جهت اعمال در کلیه فرم‌های مرتبط
- ✔ثبت درخواست انجام اقدام حقوقی ازقبیل مشخصات کلی درخواست‌ها و اطلاعات مشاورین و یا اطلاعات طرفین دعوی و استعلامات
- ✔ثبت کلاسه محاکماتی (پرونده حقوقی(
- ✔مختومه کردن درخواست اقدام حقوقی/ کیفری، و یا انصراف از آرای صادره
- ✔تنظیم دادخواست به همراه ثبت جزئیات بیشتر در خصوص اخطارها، قرارهای کارشناسی و دادنامه
- ✔تعیین خواسته و درخواست‌ها و مشخصات خواهان و خوانده در دادخواست
- ✔ثبت اطلاعات دادنامه و رای‌های صادره از دادگاه
- ✔ثبت جزئیات اخطاریه‌های صورت گرفته و مشخصات هزینه‌های پرداختی مرتبط
- ✔ثبت اطلاعات لوایح مربوط به دادنامه‌ها،اخطارها، قرارهای کارشناسی
- ✔ایجاد پرونده مکانیزه کیفری با جزئیات مربوط به اطلاعات شاکی/متشاکی، موضوع شکایت و استعلامات صورت‌گرفته
- ✔ثبت درخواست اقدام کیفری
- ✔ثبت مشخصات شکوائیه که شامل اطلاعات و جزئیات مربوط به شکوائیه و شاکی و متشاکی و تعیین اتهامات
- ✔ثبت دادنامه‌ها برای شکوائیه‌ها (اقدامات کیفری(
- ✔ثبت زمان بازنگری هر پرونده توسط کارشناس و یا مدیر مربوطه
- ✔درخواست انجام کارهای کارشناسی و بازدید و گردش آن توسط ابزار گردش کار
- ✔اطلاعات بازدید کارشناس/ هیأت‌های کارشناسی پس از بازدید از محل
- ✔تعریف انواع علت‌های بازدید و ثبت اطلاعات حاصل از بازدید کارشناس
- ✔ثبت اطلاعات قرار کارشناسی به همراه اقدامات اجرای قرار
- ✔امکان ثبت انواع درخواست‌ها جهت تعیین نرخ و قیمت‌گذاری بر روی املاک و اراضی و یا خدماتی که به مستأجرین داده می‌شود، با توجه به شرایط فعلی ملک و بر اساس زمان درخواستی
- ✔مصوب کردن نرخ واگذاری برای هر متر مربع عرصه يا اعيان
- ✔ثبت انواع نرخ براي املاك شهري و غيرشهري باتوجه به كاربري و بهره‌برداري هاي مختلف ملك
- ✔نهايي سازی قيمت حق تقديمی – حق انتقال – حق تجميع – حق تفکيک – حق تغييرکاربری
- ✔تعیین انواع مال‌الاجاره جنسي (محصولات كشاورزي) براي املاك غيرشهري به ازاي نرخ آنها
- ✔تعیین مراجع مختلف کارشناسی جهت تعیین نرخ
- ✔ثبت مبالغ تعیین شده پس از برگزاری جلسات و اعلام به واحد متقاضی
- ✔تعریف مجموعه‌ها و گروه‌های حفاظت در سیستم ازجمله پایگاه حفاظت، ایستگاه‌های حفاظت و اکیپ‌های گشتی
- ✔ثبت درخواست‌های مختلف در خصوص اعلام حفاظت و یا پیشنهاد جهت چگونگی حفاظت از ملک مورد نظر
- ✔ثبت گزارشات و اقدامات اکیپ‌های گشتی موارد مختلف از جمله همکاری، گشت‌زنی‌های مستمر و رفع تصرف
- ✔اطلاعات مربوط به چاپ آگهی‌های اعلام مناطق تحت حفاظت
- ✔ثبت گزارشات مردمی و جزئیات مربوط به آنها
- ✔ثبت اطلاعات و جزئیات مربوط به گشت‌های مستمر و نگهبانی‌های افراد مشخص شده
- ✔ثبت جزئیات مربوط به متصرفین و گزارش تصرف و شاهدین تصرف
- ✔ثبت اطلاعات مربوط به گزارشات رفع تصرف از سوی اکیپ‌های گشتی
- ✔ثبت درخواست‌های تمکین از سوی متصرفین
- ✔ثبت كروكي براي املاك و ثبت اطلاعات دقيق مساحت‌هاي آنها پس از بازديد كارشناسي و ثبت جزئيات دقيق ملك در كروكي آن
- ✔ثبت حدود اربعه ملك در كروكي ثبت شده
- ✔ثبت كاربري ها و بهره‌برداري‌هاي ملك در كروكي آن
- ✔تعريف قوانين تفکيک و تجميع املاک و اراضی
- ✔ايجاد يک ملک از طريق تجميع املاک ديگر و نگهداری تاريخچه تغييرات آنها
- ✔ايجاد چند ملک از روی کروکی تفکيکی يک ملک بزرگ و ارتباط با سيستم های ترسيم و GIS
- ✔ايجاد نقشه برای املاک بسيار بزرگ
- ✔ثبت درخواست ثبت کروکی برای يک مستاجر
- ✔برنامه ريزی و نوبت دهی درخواست ها به نقشه کش های سازمان
- ✔استفاده از ابزارهای نقشه کشی که جزء اموال سازمان می باشد
- ✔ثبت گزارش کارکرد نقشه برداران و ثبت کروکی و نقشه جديد در سيستم
- ✔ايجاد کروکی اصلاحی برای يک ملک