پورتال سازمانی

پرتال سازمانی

پورتال هوشمند

گروه سیستم هاي اتوماسیون اداري و دبیرخانه

گروه سیستم هاي اتوماسیون اداري و دبیرخانه اینفویار

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب دوران، وظیفه مدیریت دبیرخانه شامل ثبت و گردش تمامی مکاتبات سازمان را بصورت یکپارچه بر عهده دارد. وجود موتور قوی گردش کار، امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کار و اجرای مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را امکان پذیر ساخته است.

امکان تعریف نامه های مرتبط، اسناد مرتبط با نامه، دبیرخانه های متعدد، تبادل مکاتبات بین سازمانی با استاندارد پروتکل ECE جهت ارسال و دریافت کاملا مکانیزه مکاتبات در نقاط ورودی و خروجی سازمان، یکپارچگی کامل بین نامه ها و ایمیلهای سازمان، تشخیص روابط مجاز مکاتباتی و تعیین سطح دسترسی های مختلف براساس چارت سازمانی و همچنین سیستم گزارش گیر قوی براساس پارامترهای مختلف مورد نیاز مشتری جهت مدیریت مکاتبات، بخشی از امکانات این زیرسیستم می باشد.

راهکارهای اتوماسیون اداری در این سیستم به نحوی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند و مطابق با نیازهای متنوع مشتریان قابل پیکربندی هستند.

سیستم مدیریت مستندات

سیستم مدیریت مستندات تحت وب دوران، مدیریت چرخه کامل حیات کلیه مستندات سازمان را با فرآیندهای خاص آن سازمان بر عهده دارد. امکان تعریف ساختار پویا برای آرشیو مستندات، اعمال ورژنینگ برای مدیریت نسخ مختلف مستندات، اشتراک گذاری فایل ها و مستندات سازمان با رعایت سطح و نوع دسترسی، جستجوی متنی در محتوای فایلها، مدیریت ویرایش فایل ها با امکانات Check-In و Check-Out مستندات، دسته بندی موضوعی مستندات، گزارش گیری پویا بر روی فیلدهای اطلاعات تکمیلی، یکپارچگی کامل با گردش کار، کارتابل، ایمیل و سایر زیرسیستمهای دوران، امکان بهره گیری از OCR های فارسی و انگلیسی و موارد متعدد دیگر بخشی از امکانات این زیرسیستم می باشند .

سیستم تقویم و مدیریت جلسات

سیستم مدیریت جلسات تحت وب دوران، تمامی مراحل یک جلسه، از عملیات مربوط به دستور جلسات قبل از تشکیل جلسه، تعیین دبیر جلسه، جست و جوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه، ثبت و نگهداری آرشیو سوابق و مصوبات جلسات، پیگیری های نتایج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه، تخصیص وظایف صورت جلسه با تعیین اقدام کننده برای مصوبات و امکان تبدیل مصوبات جلسه به کار و ارجاع به اقدام کننده را مکانیزه می نماید.

این سیستم دارای امکانات زیادی برای تعریف کمیته ها و شوراها، جلسات ادواری و غیر ادواری، تقویم کاری و غیره می باشد و می تواند هم برای مدیریت جلسات کمیته ها و شوراها و هم برای مدیریت جلسات عادی موثر واقع شود. زیرسیستم تقویم یکپارچگی کامل با مدیریت جلسات، مرخصی، ماموریت و سایر زیرسیستمهای دوران دارد و امکان تعریف کار یا جلسه از طریق تقویم امکان پذیر است.


تماس با ما

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان صابونچی، کوچه ایازی، پلاک 62

تلفن : 02143588

داخلی 682 و 683

ایمیل : infoyar@douran.com

درخواست جلسه دمو


راهکار جامع سازمانی دوران

اینفویار، راهکار جامع سازمانی دوران-ارائه کننده خدمات ERP


5.7.4.0
گروه دورانV5.7.4.0